Microsoft Office Outlook yaitu aplikasi untuk mengelola informasi pribadi dari Microsoft Office Suite. Aplikasi ini biasanya dipakai untuk mengirim dan membaca email. Namun, aplikasi ini juga memiliki fitur seperti catatan, buku harian, perutean, dan kalender. Microsoft Outlook, dalam kombinasi dengan Microsoft Exchange Server, dapat menyediakan akses ke kotak surat bersama, kalender, dan jadwal.

Ada dua versi Outlook, yaitu Microsoft Outlook Express dan Microsoft Outlook. Microsoft Outlook Express merupakan versi kecil Outlook, “pertama kali dirilis dengan Windows 98. Sedangkan Microsoft Outlook dapat digunakan tidak hanya pada PC atau komputer, tetapi pada” semua perangkat Windows. Misalnya di Outlook Mobile yang dapat menghubungkan data Outlook ke telepon pintar.

Microsoft Outlook memiliki beberapa fungsi diantaranya :

1. Untuk membaca email secara offline

2. Untuk mengirim email dengan cepat

3. Untuk memcadangkan email di PC

4. Untuk melakukan penjadwalan

5. Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat)

Nah !!! Barusan kita sudah membahas tentang pengertian dan fungsi dari MS Outlook
Sekarang kita lanjut bahas mengenai Keunggulan dan Kekurangan MS Outlook itu sendiri

Keunggulan dari Microsoft Outlook adalah :

1. Tampilan baru lebih elegan dan simpel

2. Dapat terhubung dengan social

3. Kita dapat melihat dan mengedit dokumen Office yang telah terintegrasi dengan layanan media penyimpanan awan SkyDrive.

4. Kapasitas SkyDrive 7 GB.

5. Kita bisa membuat folder terserdiri untuk memisahkan pesan email yang masuk sesuai kategori yang kita inginkan.

6. Pembersih spam yang handal

Kekurangan dari Microsoft Outlook adalah :

Jika pengguna ingin menggunakan software ini, Microsoft telah menyediakan 2 opsi yang dapat dipilih yaitu menggunakan Microsoft Outlook gratis atau berbayar. Tentu saja jika pengguna memilih opsi gratis, maka demikian fitur yang disediakan pun juga terbatas. Sebut saja dalam
hal kapasitas penyimpanan OneDrive yang hanya dibekali 5 GB saja.

Namun tidak demikan dengan Outlook yang berbayar, karena selain dibekali dengan kapasitas penyimpanan OneDrive hingga 1 TB. Microsoft Outlook akan memberikan fitur-fitur premium yang dapat digunakan

MS Outlook sepanjang sejarahnya memeiliki beberapa generasi dan berikut adalah generasi MS Outlook dari awal sampai yang terupdate saat ini :

1. Microsoft Outlook 3.0.

2. Microsoft Outlook 4.0.

3. Microsoft Outlook 4.3.

4. Microsoft Outlook 97.

5. Microsoft Outlook 2000.

6. Microsoft Outlook XP.

7. Microsoft Outlook 2003.

8. Microsoft Outlook 2007

9. Microsoft Outlook 2010

10. Microsoft Outlook 2012